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経過表-出来事とタスク

H21.10.12 002.jpg

平成21年10月15日(木)

 

 

皆さん、こんばんは。

神坪浩喜です。

 

朝晩はすっかり冷え込むようになりましたね。

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

 

「あれ、なんだっけ?」

 

 

歳だとは思いたくないのですが、並行的に事件をやっていると

時々、その事件がどういう状況で、これから何をすべきかを忘れてしまうことがあります。

 

 

そこで、きちんとメモをしておくことが必要不可欠です。

 

 

 

今、私がつくっているメモの一つについて、ご紹介いたしますね。

 

本格的なものではありませんが、その分簡単で取り入れやすく、

また、あなた仕様に工夫できる余地がたくさんあるかと思います。

 

 

使うのはエクセルで、「Aさん経過表」というタイトルです。

事件ごとの経過表です。

 

 

日付   事実経過 タスク 
H21.10.1 相談・受任2日までに内容証明案作成・Aさんに送付し確認してもらう 
10.2内容証明作成・Aさんへ送付  
10.5Aさんから内容証明OKとのこと、発送  
10.12 先方より回答書、Aさんに送付

 Aさん確認後、今後のことについて打ち合わせ

 

10.15 Aさんと打ち合わせ 訴訟へと  10.30までに訴状案作成、Aさんへ送付
   
   
   
   

 

とこんな感じです。

事実が積み重なるごとに、事実経過の欄に入力し、事実から、やるべきことがでてきたら

タスクの欄に「何時までに、何をやるのか」を入力していきます。

 

 

最低限書いておいた方がよいこととして、

 

①日付

②実際にあった事実

③これからやるべきこと(タスク)です。

 

現在メモをとる習慣のない方は、この3点だけおさえたメモをつくっておくと

 

「あれ?なんだっけ?」

「何時までに、何をしておけばよかったんだっけ?」

 

と慌てることは、かなりなくなりますし、

 

精神的にも、これさえやっておけば大丈夫と見えてきて楽ですよ。

 

 

依頼者や相手方から、突然電話があったときも、経過表を見て

「現在は○○の状況で、これから□□の予定です。」 

とすぐに的確に答えることができます。

 

そして、これはおまけ的な効用なのかも知れませんが

積み重なる事実経過を見てみると

 

「お、結構、私って頑張っていろいろ仕事したなあ。」

 

といい気分になったりします。

 

 

このようなメモ、

「あ、これって、いいかも」

と感じた方は、 

是非試してみてくださいね! 

 

 

それでは、また。

 

 

 

※関連のお話です。 

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