平成２１年１０月１５日（木）

皆さん、こんばんは。

神坪浩喜です。

朝晩はすっかり冷え込むようになりましたね。

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「あれ、なんだっけ？」

歳だとは思いたくないのですが、並行的に事件をやっていると

時々、その事件がどういう状況で、これから何をすべきかを忘れてしまうことがあります。

そこで、きちんとメモをしておくことが必要不可欠です。

今、私がつくっているメモの一つについて、ご紹介いたしますね。

本格的なものではありませんが、その分簡単で取り入れやすく、

また、あなた仕様に工夫できる余地がたくさんあるかと思います。

使うのはエクセルで、「Aさん経過表」というタイトルです。

事件ごとの経過表です。

とこんな感じです。

事実が積み重なるごとに、事実経過の欄に入力し、事実から、やるべきことがでてきたら

タスクの欄に「何時までに、何をやるのか」を入力していきます。

最低限書いておいた方がよいこととして、

①日付

②実際にあった事実

③これからやるべきこと（タスク）です。

現在メモをとる習慣のない方は、この３点だけおさえたメモをつくっておくと

「あれ？なんだっけ？」

「何時までに、何をしておけばよかったんだっけ？」

と慌てることは、かなりなくなりますし、

精神的にも、これさえやっておけば大丈夫と見えてきて楽ですよ。

依頼者や相手方から、突然電話があったときも、経過表を見て

「現在は○○の状況で、これから□□の予定です。」 

とすぐに的確に答えることができます。

そして、これはおまけ的な効用なのかも知れませんが

積み重なる事実経過を見てみると

「お、結構、私って頑張っていろいろ仕事したなあ。」

といい気分になったりします。

このようなメモ、

「あ、これって、いいかも」

と感じた方は、 

是非試してみてくださいね！ 

それでは、また。

※関連のお話です。 

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